
1. 日常费用报销:负责公司日常办公及各类事务的报销单据收集、核对、整理,按规范流程提交上报,确保报销工作高效、准确落地。
2. 前台接待工作:负责公司来访客户、人员的接待、登记、引导工作,接听转接办公电话,做好来客咨询、信息登记,维护公司良好对外形象。
3. 会议会务工作:负责公司各类会议的前期筹备、现场协助工作,精准做好会议记录,会后及时整理会议纪要、归档会务资料,跟进会议相关事项落地存档。
4. 合同资料管理:负责公司各类合同、文件的收集、分类、整理、归档保管,建立清晰的资料台账,保证资料完整、可查、有序。
5. 活动策划执行:负责策划、制定社区活动及公司员工内部活动方案,配合完成活动落地筹备、统筹协调等相关工作,丰富团队氛围与对外联动工作。
6. 日常行政统筹:负责员工排班表的统计、汇总、整理及公示,统筹公司各类行政材料、报表的编辑、汇总与上报工作,完成上级交办的各类行政内勤事务。
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