
工作职责
1、定期到车间、食堂、宿舍、厂区巡检,收集员工诉求并跟进反馈。
2、负责工厂日常行政事务,包括文件收发、分类归档,完成各类行政文书、通知、公文的编辑与发布。
3、负责办公用品的采购、发放和管理,做好出入库登记及库存盘点,保障各部门办公物资正常供应。
4、负责来访接待、快递收发等前台及办公室日常事务。
5、负责厂区办公环境维护、后勤保障等基础工作,保障车间及厂区办公日常有序运转,配合生产部门推进各项工作落地。
6、负责厂区办公用品、劳保物资、后勤物料的采购、登记、入库、发放及台账管理,定期盘点物资库存,确保生产配套物资充足。
7、负责厂区后勤管理工作,包含厂区卫生、基础设施报修对接等,及时解决员工日常后勤问题。
8、协助组织公司内部会议、培训及各类员工活动(年会、团建、节日福利活动等),做好前期筹备、现场协调及后期总结工作。
9、日常保洁、保安的管理
10、协助办理员工入职、离职相关行政手续。
任职要求
1、大专及以上学历,35岁以内,行政、工商、后勤管理等相关专业;
2、至少2年行政后勤经验,熟悉工厂管理优先;
3、了解厂区现场管理及基础财务常识(对账、比价、报销合规);
4、沟通协调、问题处置及成本管控意识良好,能处理突发后勤事项;
5、能经常到现场巡检,抗压能力好,恪守保密要求。
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