岗位名称：招投标综合内勤（行政 + 人事文员）
工作行业：弱电工程（监控、门禁、机房、智能化系统等项目投标）
一、岗位职责
（一）核心：弱电项目招投标工作（占主要工作量）
每日各政府采购网、公共资源交易中心、甲方平台检索弱电、智能化、安防类招标公告，筛选匹配公司资质项目，上报领导；
通读招标文件，梳理商务标、技术标所需资料、资质、业绩、人员证书、设备参数要求，标记废标条款；
全套商务标书独立编制：营业执照、资质证书、安全生产许可证、人员建造师 / 八大员 / 电工证、近三年弱电同类项目合同业绩、授权书、资信、财务报表、售后服务方案整理排版；
配合技术部整理智能化、监控、机房、综合布线相关技术资料、设备彩页、检测报告，整合进投标文件；
标书校对、打印、复印、装订、盖章、密封， CA 数字证书报名、投标文件上传、登记跟进；
建立弱电投标项目台账，记录报名、开标、中标、落标信息，所有标书原件、扫描件分类归档；
中标后整理中标通知书，对接合同初稿资料整理，归档项目全套资料。
（二）行政内勤工作
办公物资采购、领用登记，来访客户、施工甲方接待，会议室安排；
公司文件、合同、竣工资料扫描归档，快递收发、文件传达；
办公费用登记、票据整理，配合财务做好资料对接；
领导安排的日常办公室杂务。
（三）基础人事文员工作
招聘平台维护、简历筛选、邀约面试、面试接待；
新员工入职手续、劳动合同签订、员工档案建立保管；
员工考勤统计、请假登记、入职离职手续办理；
人员证书（建造师、电工、安全员等）到期台账提醒、证书保管扫描。
二、任职要求
硬性要求：有弱电 / 智能化 / 安防工程投标实操经验，独立成套制作过商务标书，熟悉工程招投标规则，清楚废标关键点；
熟悉弱电行业常用资质：建筑智能化专业承包、安防资质、信息系统相关证书、工程业绩整理规范；
精通 Word、Excel、PPT，擅长标书排版、制作各类项目台账，会使用各地区公共资源交易平台；
能兼顾投标、行政、人事多项事务，投标截止节点可短期加班；
心思缜密、责任心强，标书不容出错，资料分类规整；
大专及以上学历，1-3 年工程类招投标内勤 / 综合文员经验优先；
了解弱电项目、监控、机房、综合布线基础常识者优先。

工作地址

阜阳市颍州区西清路与润河路交叉口西南方向168米

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